CÀI ĐẶT PHẦN MỀM
Cài đặt phần mềm
Cho đĩa CD-ROM vào ổ đĩa, hoặc USB có chứa phần cài đặt. Thực hiện chạy file Setup.bat
Chương trình cài đặt sẽ tự động cài đặt chương trình chờ cho phần mềm thực hiện cài đặt xong.
Sau khi cài đặt xong trên màn hình Desktop xuất hiện Shortcut “SoGD_Xet_TN”.
Chạy chương trình chỉ cần nháy đúp vào Shortcut này. Chương trình sẽ yêu cầu nhâp mật khẩu.




Khi đó bạn gõ mật khẩu là 1 vào, bấm ENTER để đăng nhập phần mềm.
Truy cập vào phần mềm
Sau khi bạn đã thực hiện các công việc trên, từ đây trở đi khi bạn đăng nhập phần mềm thì phần mềm sẽ yêu cầu bạn vào mật khẩu (Việc khai báo lại tên và mật khẩu xin xem ở phần thay đổi mật khẩu sử dụng). Menu chương trình xuất hiện.



Tất cả các chức năng đều chưa sử dụng được, chỉ có 2 chức năng: Chọn năm thi và Thoát khỏi chương trình. Do vậy để sử dụng được chương trình tiếp đó yêu cầu bạn chọn năm xét tốt nghiệp như hình:




Bạn chọn năm xét và chọn cấp xét sau đó bấm “Chọn” để bắt đầu làm việc với phần mềm. Lúc này có thêm chức năng “Chọn đơn vị xử lý”. Bạn phải chọn chức năng này thí tất cả các chức năng còn lại mới làm việc được.


Bạn chọn đơn vị xử lý sau đó chấm “Chọn”
CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM XÉT TỐT NGHIỆP THCS
Tạo dữ liệu cho năm làm việc mới
Khai báo các thông số của kỳ thi
Nhập danh sách học sinh dự xét tốt nghiệp
Thực hiện xét tốt nghiệp
In kết quả xét tốt nghiệp, danh sách học sinh tốt nghiệp, giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời
Sao chép số liệu ra gửi Phòng giáo dục
Cập nhật dữ liệu các trường gửi về phòng giáo dục
Các phòng giáo dục chép dữ liệu ra báo cáo Sở
Sở cập nhập dữ liệu các phòng gửi để tổng hợp
Tổng hợp kết quả của phòng
Tổng hợp toàn tỉnh
Tạo dữ liệu cho viết bằng
Viết bằng theo phôi
In danh sách đăng kí dự xét tốt nghiệp theo trường, theo lớp
In danh sách công nhận tốt nghiệp cho thí sinh tự do
Chỉnh sửa mẫu biểu in ấn
Xuất danh sách đăng kí dự xét ra Excel
Xuất danh sách công nhận tốt nghiệp ra Excel
Xuất danh sách công nhận tốt nghiệp của thí sinh tự do ra Excel
Thay đổi mật khẩu sư dụng chương trình
TẠO NĂM LÀM VIỆC MỚI
Vào menu “Các công việc thực hiện” chọn phần “Tạo CSDL cho kì thi”, phần mềm sẽ hỏi bạn có chắc chắn tạo file số liệu cho năm học mà bạn đã lựa chọn không, nếu đồng ý bạn chọn “Thực hiện”, phần mềm sẽ tự động tạo file dữ liệu để làm việc.



Nếu năm học này đã được tạo lập, phần mềm sẽ hỏi bạn rằng file dữ liệu của năm này đã có, bạn có tạo lại không?, nếu bạn chọn “Thực hiện” phần mềm sẽ tạo lại file dữ liệu cho năm học bạn chọn (Lưu ý: Nếu chọn tạo lại, toàn bộ file dữ liệu cũ sẽ bị xoá sạch như thông báo của chương trình)



KHAI BÁO CÁC THÔNG SỐ KỲ THI
Đây là nơi khai báo các thông số dùng chung cho toàn chương trình.



Muốn thay đổi gía trị thông số nào chỉ cẩn chọn thông số đấy rồi bấm “Sửa. Thay đổi giá trị thông số theo hướng dẫn rồi bấm vào nút “Ghi”. Kết thúc khai báo thông số bấm “Thoát.
- Tên UBND ( có thể thay đổi tùy theo báo cáo là UBND tỉnh hoặc UNBD huyện, thị xã, thành phố.
- Phòng GD: (có thể là Phòng GD&ĐT hoặc Sở GD&ĐT tùy từng báo cáo).
- Tên kì xét TN: Tốt nghiệp THCS năm học ….. (mỗi năm cần sửa lại cho đúng với năm xét)
- Chức danh kí VBCC: (Trưởng phòng GD, Phó trưởng phòng, Giám đốc, …)
- Chủ tịch HĐ: Nhập tên của chủ tịch hội đồng xét tốt nghiệp.
- Thư kí: Nhập tên của thư kí hội đồng xét tuyển.
- CB nhập dữ liệu: Nhập tên của cán bộ nhập dữ liệu của học sinh.
- Ngày xét: Khai báo ngày xét để in ra trên bằng tốt nghiệp
- Tr/phòng/Hiệu trưởng: Nhập tên của Trưởng phòng GD, Hiệu trưởng các trường
- Khóa xét ngày: Nhập vào ngày hội đồng xét tốt nghiệp làm việc.

NHẬP DANH SÁCH HỌC SINH DỰ XÉT TỐT NGHIỆP
Vào menu “Các công việc thực hiện”. Chọn “Nhập danh sách thí sinh theo phiếu”, hộp thoại yêu cầu bạn chọn “Đơn vị xử lý” ở đây chính là chọn